RECEPTIONIST MET ADMINISTRATIEVE PLANNINGSKILLS
WELKOM BIJ JAXIE!
Jaxie! is dé praktijk voor kinderpsychologie en orthopedagogiek met een uitgesproken en eigenwijs karakter: wij bieden hoogwaardige en belevingsgerichte psychologische hulp aan kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar én aan het gezin waar zij onderdeel van uitmaken.
JAXIE ALS ORGANISATIE
Jaxie! bestaat uit een tweetal praktijken waar menselijkheid, vriendelijkheid en collegialiteit centraal staat. Dit met het doel jeugdhulp te leveren die niet alleen inhoudelijk kwalitatief sterk is, maar die ook prettig aanvoelt voor de cliënten. De inhoud van de zorg staat voor ons op gelijkwaardig niveau met de beleving van deze zorg. Wij werken met korte en directe lijnen om effectief en vlot te kunnen werken. Ons team bestaat uit behandelaren met verschillende achtergronden en uit ondersteunende medewerkers. Wij hanteren bij het aansturen van Jaxie! als organisatie een systemische inslag: alles is met elkaar verbonden en alles (ont)staat in relatie tot elkaar. Hierdoor is er altijd ruimte voor reflectie, ontwikkeling, nieuwe kansen, oplossingen en groei. Op dit moment heeft Jaxie! een praktijk in Roosendaal en een praktijk in Goes en hebben wij een contract binnen de Jeugdwet met de gemeente Zeeland, de regio West Brabant West en de regio West Brabant Oost.
JOUW FUNCTIE
Jaxie! bestaat op dit moment uit een team van bijna 50 medewerkers en bevindt zich nog steeds in een groeiende tendens. Hierdoor zijn wij op zoek naar een administratieve receptioniste om onze back-office te versterken! In deze functie ben jij als eerste contact aan de telefoon en aan de voordeur ons visitekaartje. De behandelrelatie tussen de cliënt en onze praktijk start bij jou! Jij bent communicatief sterk en van nature gastvrij. Je bent hartelijk en warm naar cliënten en het cliëntsysteem toe. Je beantwoordt met plezier de telefoon en verwerkt de telefoontjes binnen ons systeem en naar de collega’s toe secuur. Tevens is het plannen van nieuwe cliënten bij onze behandelaren een belangrijke taak van jou. Hiervoor schakel jij met onze aanmeldcoördinator, de nieuwe cliënten en de jaxie-behandelaar. Jij bent sterk in het houden van overzicht en het uitzetten en het pro-actief opvolgen van een duidelijke planning. Jij kunt zowel vriendelijk als duidelijk communiceren met de cliënten en alle stappen binnen ons systeem netjes verwerken, zodat de nieuwe cliënten samen met hun behandelaar bij Jaxie! een vliegende start maken. Op deze manier bouw jij mee aan ons maatschappelijk doel om zoveel mogelijk kinderen, jongeren en hun gezin van kwalitatieve zorg met een heel gastvrij karakter te voorzien!
JOUW TAKEN
Telefoon aannemen en acties verwerken binnen ons systeem en bij onze collega’s
Gezamenlijk bijhouden van de algemene- en de administratieve mailbox.
Inplannen van nieuwe cliënten: planning en bijbehorende communicatie met client en behandelaar (telefonisch en per mail)
Zorg dragen voor de look & feel van onze praktijk
WAT VRAGEN WE?
Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau
Werkervaring binnen receptie/administratief werk
Een persoonlijkheidsprofiel waarin een talent voor vlotte organisatie, nauwkeurigheid en punctualiteit de boventoon voeren
Een hands-on mentaliteit: bij ad-hoc zaken wordt jij als eerste aangesproken door cliënten en collega’s
Goed zelfstandig kunnen werken binnen een enthousiast en betrokken team
Je hept een uitstekende beheerzing van de Neederlandsche taal in woort & geschift 😉
Goede en vlotte basiscomputervaardigheden met Word, Excel en Outlook
In bezit van Rijbewijs B
WAT GEVEN WE?
Een dienstverband van 20-24 uur per week verdeeld over de locaties Roosendaal en Goes, waarbij je minimaal 1 dag in Roosendaal (woensdag) en minimaal 1 dag in Goes werkzaam bent. De andere dag kunnen we in onderling overleg plannen.
Kies je voor 20 uur, dan werk je 2 hele dagen en 1 middag
Kies je voor 24 uur, dan werk je 3 hele dagen
In alle opties zal de woensdag jouw werkdag zijn.
Salariëring en arbeidsvoorwaarden op basis van CAO GGZ
Een inspirerende en eigenwijze werkomgeving die dingen doet omdat ze goed zijn en goed voelen en niet “omdat de rest het doet” of “omdat we het altijd al zo deden”
Een klein en enthousiast team binnen de Back Office om deel van uit te maken in het grotere fantastische Jaxie Team! (met de leukste teamdagen en de gezelligste kerstuitjes!)
SOLLICITEREN
Stuur jouw sollicitatiebrief met C.V. vóór vrijdag 12 januari 2024 naar jaikwil@jaxie.nl t.a.v. Janine van den Bergh o.v.v. “vacature receptionist”.
In je sollicitatiebrief lezen we graag wie jij bent en wat jou aantrekt in deze vacature en onze praktijk. Tip: Het schrijven van “ de perfecte sollicitatiebrief” is bij Jaxie nooit effectief. Net als wij, ben ook jij vast niet perfect ???? Dus stuur ons vooral JOUW brief. Wij kijken ernaar uit!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
ORTHOPEDAGOOG / PSYCHOLOOG KJ
24-36 uur (zelf te bepalen!)
WELKOM BIJ JAXIE!
Jaxie! is dé praktijk voor kinderpsychologie en orthopedagogiek met een uitgesproken en eigenwijs karakter: wij bieden hoogwaardige, belevingsgerichte psychologische hulp aan kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar én aan het gezin waar zij onderdeel van uitmaken. Binnen onze praktijk combineren wij kwalitatieve psychologische zorg met een gastvrij en belevingsgericht karakter. Ons doel is om goede zorg te bieden zonder dat de kinderen en jongeren dit ervaren als “ therapie”. Wij leveren maatwerk en dat betekent dat we soms binnen, maar vaak ook buiten de geijkte kaders werken. Doen wat nodig is voor de cliënt en veel ruimte voor jezelf als behandelaar. Wil je meer weten over ons praktijk-DNA en onze manier van werken? Kijk dan op onze website: www.jaxie.nl!
WIE ZOEKEN WIJ?
Voor onze vestiging in Goes en ook voor onze vestiging in Roosendaal zijn wij op zoek naar een enthousiaste ervaren basis-orthopedagoog of -psycholoog: een behandelaar in hart en nieren, eventueel in combinatie met het uitvoeren van psychodiagnostisch onderzoek. Een Jaxie met kennis en ervaring in de rugzak rondom therapeutische methoden en technieken en met een intuïtieve voelspriet voor het bouwen van een therapeutische alliantie met de cliënt(systeem). Bij Jaxie! krijg je de mogelijkheid om kinderen en jongeren écht zelf te mogen behandelen en zelf echt mede verantwoordelijkheid te mogen dragen over je trajecten, zonder dat je er meteen alleen voorstaat. Vrijheid in jouw behandelingen zonder dat je op een eiland zit!
WHAT’S TO BRING?
Een afgeronde universitaire opleiding orthopedagogiek/ kinder- en jeugdpsychologie
Je BAPD in the pocket
Minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Een passie voor het behandelen van sociaal-emotionele problemen bij kinderen en jongeren
In staat hoogwaardige kwaliteit te vertalen naar creatieve, oplossingsgerichte en cliëntgerichte behandeling.
Goed samen- en zelfstandig kunnen werken binnen een enthousiast en betrokken team
Uitsteekende beheerzing van de Nederlandse taal in woort en geschift ?
Goede en vlotte basis-computervaardigheden
In bezit van Rijbewijs B
Minstens 1 paar sneakers in je garderobe!
WHAT’S TO GET?
Een dienstverband mogelijk tussen 24 tot 36 uur per week (jouw keuze!)
Keuze voor behandeling, diagnostiek of een combinatie hiervan
Salariëring op basis van CAO GGZ
Een inspirerende en eigenwijze werkomgeving die dingen doet omdat ze goed zijn en goed voelen en niet “omdat de rest het doet” of “omdat we het altijd al zo deden”
Veel groei en ontwikkeling
Een uitdagende baan met veel dynamiek en zelfstandigheid!
De leukste teamdagen
De gezelligste kerstfeestjes met partner en soms zelfs het hele gezin!
Jaarlijkse Jaxie-sneaker-avonden waar je sneakers kunt scoren met dikke jaxie-korting!
SOLLICITEREN
Stuur jouw sollicitatiebrief met C.V. naar jaikwil@jaxie.nl t.a.v. Janine van den Bergh o.v.v. “vacature ORTHOPEDAGOOG/PSYCHOLOOG”. In je sollicitatiebrief lezen we graag wie jij bent en wat jou aantrekt in deze vacature en onze praktijk. Tip: Het schrijven van “ de perfecte sollicitatiebrief” is bij Jaxie nooit effectief. Net als wij, ben ook jij vast niet perfect ? Dus stuur ons vooral JOUW brief. Wij kijken ernaar uit!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
